English For IT. What you need to focus on

Все хотят учить English For IT. И это прекрасно, мы научим)

Кому нужен English For IT ?

English For IT нужен всем, кто работает в IT. И это не только IT-инженеры, а также менеджеры, рекрутеры, консультанты, HR, которые работают в IT.

Что собой представляет этот English For IT?

На самом деле большая часть — это словарный запас. Ведь вся специфика English For IT заключается в специальных словах, выражениях и конструкциях, которые IT-специалисты используют в работе. Следовательно нужно учить слова!

Не секрет, что большенство айтишных слов IT-специалисты итак знают без помощи преподавателя английского, и даже могут научить им любого желающего, но все-таки можно пополнить свой словарный запас для работы вот этим списком.

Считаете, что список не полный? Добавляйте свои слова и выражения.

Грамматика — наше всё! Удивительно, но многие айтишники любят учить грамматику и считает её важной частью изучения языка.

Объясню, почему пишу, что это «удивительно». Современные методики преподавания позволяют научить человека английскому (как и любому другому языку) не использую наш любимый школьный и где-то советский подход изучения грамматики, как основного аспекта языка. Например, Кембридж учит грамматике скрыто, что позволяет не штудировать правила и исключения из них, а сразу говорить. Да, делая ошибки (все мы не без греха), но, даже зная все грамматические правила, мы все равно будем делать ошибки в речи, пока не получим достаточно разговорной практики. Поэтому мой совет — practice makes perfect!

Вернемся к грамматике) Я подобрала самые необходимые грамматические аспекты, на которые нужно обратить внимание IT -специалисту.

Вы хотите описать продукт.

Present Simple — самое простое время.

• It costs fifty dollars. (How much does it cost?)
• It monitors employee activity. (What does it monitor?)
• It is easy to use. (Is it easy to use?)
• It is available in three colours. (Is it available in other colours?)
• It comes with a two-year guarantee. (Does it come with a guarantee?)

Passive Voice

• This device is manufactured in India. (Where is this device manufactured?)
• It is designed for competent users. (Who is it designed for?)
• It can be used for internal communication. (What can it be used for?)
• It is equipped with a signature recognition software. (What is it equipped with?)
• The cover is made of leather. (What is the cover made of?)

Comparatives and Superlatives

• The new version is more reliable than the old one. (Is the new version more reliable than the old one?)
• It’s smaller than a laptop. (Is it smaller than a laptop?)
• It’s not as expensive as a PC. (Is it cheaper than a PC?)
• It’s the cheapest product on the market.

Вы хотите описать процесс.

Passive Voice

• The system was reinstalled . (Why was the system reinstalled?)
• Three bugs have been fixed. (When were they fixed?)
• The payment was processed. (When was it processed?)
• The letter will be sent to all the employees. (Why will it be sent?)

Вы хотите дать инструкции.

Imperative

• Plug in your computer and all peripherals.
• Turn on the surge protector.
• Press the power button on your computer or CPU

Вы хотите решить проблему и дать совет.

Present Perfect

• Have you tried turning it off and on again?
• Have you checked your home button settings?
• Have you disabled the extensions?

Past Tenses

• What were you doing when the error occurred?
• Did you initialize the drive?
• Did you verify software compatibility?

Should

• You should download a data recovery software to help you.
• You should back up all your data.

Why don’t you…?

• Why don’t you try turning it off and on again?
• Why don’t you run some tests to make sure everything is stable?

Imperative

• Disable the internal GPU.
• Don’t attempt to write anything on the hard drive.
• Don’t click Yes to format the drive.

Это, что касается технической стороны вопроса.

Но мы не должны забывать, что English For IT — это еще и soft skills на английском языке, не только для PMs, Account managers, HRs, Recruiter, CEOs, но и для инженеров! Ведь, чтобы поговорить с заказчиком или коллегой из USA знать Present or Past Simple мало. Нужно иметь представление о small talk в начале созвона, о стиле делового общения, который, кстати, в британском и американском английском может чуть отличаться, о формате написания имейлов, etc. Поправка: не «иметь представление«, а владеть навыками!

Почему это важно? В первую очередь это необходимо для успешного исхода вашей беседы, переговоров, нетворкинга, etc.

Итак, английский для soft skills — это умения правильно подобрать нужные выражения и конструкции. Для этого нужно их знать и постоянно стараться использовать в своей речи. Не нужно переводить с русского на английский свои мысли, ведь все равно будет не то, так как здесь замешана культура, а не только язык.

Например, если Вы хотите не согласиться и при этом не обидеть человека, достаточно сказать «I’m not so sure» вместо достаточно грубого «I disagree» или еще хуже «No, you are wrong!» И поверьте, носитель языка не подумает, что Вы просто «не уверены» в том, о чем говорите)

Teleconferencing

• Hello? Is anyone there? (Getting connected)
• Hi. This is … (Getting connected)
• Can you hear me? (Dealing with technical problems)
• He’s been cut off (Dealing with technical problems)
• There’s an echo. The line is bad. (Dealing with technical problems)
• That’s better. It’s fine now. (Dealing with technical problems)
• Let’s start. Let’s begin. (Leading the teleconfi)
• Over to you, Bill. Go ahead Sanjit. (Managing who speaks)
• I’m going to talk about… (Outlining what you are going to say)
• I want to summarise … (Outlining what you are going to say)

E-mail

• Hi,
• John,
• Hi All,
• I am writing to let you know that your payment is overdue.
• Thank you for your e-mail of 29 February regarding the sale of…
• I am sending you the brochure as an attachment.
• Please see the statement attached.
• I am afraid I cannot open the file you have sent me.
• Could you send it again in … format?
• I look forward to hearing from you.
• Yours faithfully, (when you start with Dear Sir/ Madam,)
• Yours sincerely, (when you start with the name e.g. Dear Ms Collins

Small talk

• How are you? Did you have a good weekend?
• How is your wife/husband? How are the children?
• It’s so hot today, isn’t it?/ It’s so cold today, isn’t it?
• Yes, very hot/cold for this time of the year. What are you doing at the weekend?
• Have you been working here long?
• Have you met the new accountant?
• Do you know any good restaurants near here?
• I just love the chocolate eclair they make in the canteen. Have you tried it?
• My dog just didn’t want me to come to work this morning. Do you have a dog?
• Did you watch the match last night?
• Have you seen any good films lately? I’d like to take my wife to the cinema this weekend.

Presentation

• Good morning and welcome to [name of company] (Welcoming)
• My name is Mark Watson and I am responsible for … (Introducing yourself)
• In today’s presentation I’m hoping to cover three points: firstly, … , after that we will look at … , and finally I’ll … (Introducing the presentation)
• Let’s start/begin by looking at … (Starting a presentation)
• So, that concludes [title of the section] … (Closing a section)
• Now let’s move on to … (Beginning a new section)
• Thank you for your attention. (Finishing and thanking)

Meetings

• Can you explain that in more detail? (Asking for more info)
• Personally, I think we should… (Agreeing/Disagreeing)
• I take your point… (Emphasizing)
• So why don’t we…? (Making suggestions)

Networking

• I don’t think we’ve met. I’m … (Starting the convo)
• I work as an IT consultant (Introducing yourself)
• What do you think about..? (Making convo)
• Really? How interesting (Showing interest)
• Have you met John? (Introducing others)
• Let’s keep in touch (Leaving convo)

Список можно продолжать, но Вы итак уже поняли, в каком направлении двигаться🙂

Подведем итог.

English For IT — это практика всех языковых навыков (Wrting, Listening, Reading & Speaking) , поэтому, как обычно, нужно учить многое, но начать можно с того, что является основным для Вас, как IT-специалиста.

Learn with the Best, learn with English For IT!

Originally published at annagandrabura.wordpress.com on July 7, 2016.